Submissão
- O proponente deverá encaminhar o pedido, por meio de formulário próprio, à Coordenação de Pesquisa e Extensão (CPE) da EnsinE.
- O pedido deve ser enviado para o email pesquisa@ensin-e.edu.br.
- O pedido deve ser acompanhado dos dados do evento e do orçamento das despesas (inscrição, hospedagem, alimentação e translado).
- O pedido deve ser realizado com antecedência mínima de 30 dias da realização do evento.
- A carta de aceite da produção para publicação/apresentação poderá ser entregue até 15 dias antes do evento.
Requisitos Essenciais
Proponentes e Limitações
- Serão beneficiados docentes e discentes (alunos de graduação e pós-graduação).
- O trabalho a ser apresentado deve ter sido produzido na Faculdade EnsinE.
- Docentes podem ser proponentes de trabalhos realizados por eles ou em conjunto com alunos.
- Elegibilidade: O trabalho deve estar aceito para publicação/apresentação no evento, comprovado por meio de carta de aceite.
- Limitação: O proponente terá direito a auxílio em apenas um evento por ano.
Contrapartidas e Parceria
Após a aprovação, o proponente deverá assinar um Termo de Compromisso e cumprir os seguintes deveres e obrigações:
Compromissos com o Evento e a Produção Científica
- Participar efetivamente do evento e apresentar o trabalho científico aprovado.
- Garantir a correta divulgação da produção da Faculdade EnsinE.
- Fazer menção explícita à Faculdade Ensine em toda a divulgação e apresentação do trabalho no evento (verbais e escritas), utilizando o nome e/ou a logomarca da Instituição, conforme o Manual de Identidade Visual.
Compromissos Financeiros e Prestação de Contas
- Utilizar o valor concedido exclusivamente para as rubricas de despesas aprovadas (Inscrição, Hospedagem, Alimentação, Translado).
- Guardar e apresentar todos os comprovantes fiscais originais de despesas (notas, cupons, bilhetes de passagem).
- Comprovação Pós-Evento: Entregar à CPE os comprovantes (fotocópias) de participação e apresentação do trabalho no evento em 15 dias corridos após o evento.
- Prestação de Contas: Entregar ao Setor Financeiro, no mesmo prazo (15 dias corridos), os comprovantes de pagamento de passagens/abastecimento, alimentação e inscrição.
Consequências por Não Cumprimento
- O não cumprimento das cláusulas de participação/apresentação e prestação de contas implica a obrigação de devolver à Faculdade EnsinE 100% do valor do auxílio recebido.
- A devolução deve ser feita em uma única parcela, no prazo de, no máximo, 30 dias corridos a contar da data de início do evento.
- Quem estiver em débito por não ter efetuado a devolução ficará impedido de concorrer a quaisquer outros auxílios, bolsas ou fomento da Faculdade EnsinE.
Validação e Viabilidade
Os pedidos de auxílio devem passar por uma avaliação em três níveis antes do deferimento final:
- Coordenação (Setor Acadêmico): A Coordenação do Curso e a CPE farão a comprovação dos aspectos acadêmico-científicos e a relevância do trabalho e do evento.
- Setor Administrativo/Financeiro: Após a aprovação acadêmica, o pedido será encaminhado para avaliação orçamentária.
- Direção Geral: O deferimento final e a efetivação do benefício dependem da concordância da Direção Geral, que emitirá a aprovação final em consonância com os demais setores.
Após a aprovação, o proponente assinará o Termo de Compromisso.
